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公司開展致信系統操作培訓會
2019-12-23

    為了進一步提高公司辦公系統運算速度、操作的便捷性以及公司辦公系統的穩定性,信息部將準備在近日對公司OA辦公系統進行升級數據交割。為大家能熟練掌握升級后的PC辦公系統、OA移動辦公系統的使用與操作,提升辦公效率,經信息部申請,公司領導批準,于2019年12月21日(公司OA辦公系統進行升級前),在七樓培訓中心開展了 “OA系統升級后的應用知識與操作技巧” 培訓會,培訓由信息部邀請的嚴哲范老師主講,公司各部門、車間派出40余人參加了此次培訓。

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    培訓會上,嚴老師系統的講解了“系統訪問地址、控件安裝方法、致信客戶端新版安裝方法、用戶名和密碼規則及快捷應用;密碼修改、在線交流、動作按鈕;系統具體功能操作內容:自由協同發起(office正文編輯、附件和關聯協同操作、串發、并發和多層流程創建及查看修改)協同流程繼續、回退、中止、撤銷等操作。協同的加簽、知會和轉發、正文修改及痕跡保留功能、簽名等。協同的跟蹤、催辦模板協同操作方法知識管理(文檔管理);新建文檔夾、新建文檔;上傳文檔、系統歸檔;權限分配;展示借閱文檔和他人文檔發文;已發布公告、調查、討論等編輯與查看;個人空間(個人首頁變更)。”等內容。

    此次培訓,嚴老師還舉例講解了權限分配、公告討論的操作技巧,期間,參訓人員認真聽講,積極提出操作中碰到的問題并互相交流, 通過嚴老師的系統講解,對參訓人員進行了OA致信系統升級后的操作全面性的培訓指導,使參訓人員受益匪淺。

    會議結束前,參訓人員表示回到各部門、車間后,用自己剛剛所學的知識,與同事分享,對未參加本次培訓的人員進行操作指導,以提高本部門(車間)的辦公效率,對今后的企業文化建設和公司發展起到推動的作用。


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